KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30 Temmuz 2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Genç Diş Hekimliği Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İletişim: [email protected]

2. İşlenen kişisel verileriniz

Üyelik başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız veriler:

Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta, telefon, şehir
Öğrenim verileri: öğrenim görülen fakülte, sınıf ve öğrenci belgesi
Finansal veriler: giriş ödentisini teyit etmek için yüklediğiniz havale/EFT dekontu
Belge verileri: ıslak imzanızı taşıyan, taratarak yüklediğiniz imzalı üyelik formu
Talep ve ilgi alanı verileri: “Eklemek istediğin bir şey” alanına kendi isteğinizle yazdığınız komisyon tercihleri, sorular ve açıklamalar
İşlem güvenliği verileri: başvuru tarihi ve son bölümü maskelenmiş IP adresi

Formda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Serbest metin alanına sağlık bilgisi gibi veriler yazmayınız.

3. İşleme amaçları

Üyelik başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve resmi üyelik kaydınızın oluşturulması
Öğrencilik durumunuzun teyit edilmesi
Giriş ödentisinin teyidi, takibi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
Dernekler mevzuatı uyarınca üye kayıt defterinin tutulması ve resmi kurum bildirimlerinin (DERBİS) yapılması
Komisyon tercihlerinize göre dernek içi görevlendirme ve iletişimin sağlanması
Talep ve sorularınızın yanıtlanması
Açık rızanız varsa: derneğin düzenlediği kongre, sempozyum, seminer, eğitim ve sosyal sorumluluk projeleri hakkında duyuru, davet ve katılım bilgilerinin tarafınıza iletilmesi

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz, elektronik üyelik başvuru formunu doldurup belgeleri yüklemeniz suretiyle otomatik yollarla toplanır. KVKK 5. madde kapsamında şu sebeplere dayanılır:

Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): üyelik ilişkisinin kurulması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği kapsamındaki defter tutma ve bildirim yükümlülükleri
Meşru menfaat (m.5/2-f): başvuruların doğruluğunun teyidi ve mükerrer kaydın önlenmesi
Açık rıza (m.5/1): yalnızca kongre, etkinlik ve organizasyon bilgilendirmeleri için, formdaki ilgili onay kutusunu işaretlemeniz hâlinde

5. Verilerin aktarımı

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Aktarım KVKK 8. maddeye uygun olarak, yalnızca şu hâllerde yapılır:

Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü vb.)
Kongre ve organizasyon süreçlerinde gerekmesi hâlinde, yalnızca ilgili etkinlikle sınırlı olmak üzere yetkili organizasyon firmalarına
Web sitesinin ve veritabanının barındırıldığı, Türkiye’de bulunan teknik altyapı sağlayıcısına, yalnızca saklama amacıyla

Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Saklama süresi

Kabul edilen başvurular: üyelik süresince; sona ermesinden sonra mevzuattaki defter ve belge saklama süreleri boyunca (kural olarak beş yıl)
Reddedilen başvurular: sonuçlanmasından itibaren en geç bir yıl içinde silinir
Yüklenen belgeler: doğrulama amacı ortadan kalktığında silinir

7. Verilerinizin güvenliği

Form şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir. Yüklediğiniz belgeler doğrudan internetten erişilemeyen korumalı bir klasörde, tahmin edilemeyecek biçimde adlandırılarak saklanır ve yalnızca yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyeleri görüntüleyebilir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Etkinlik bilgilendirmeleri için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bunun için bize yazmanız yeterlidir.

9. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak [email protected] adresine iletebilir veya derneğin merkez adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılıp tarafınıza bildirilir.

Başvurunuzda ad soyadınızı, yazılı başvuruda imzanızı, T.C. kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talep konusunu belirtmeniz gerekir.

10. Çerezler

Sitemiz yalnızca oturum güvenliği ve formun çalışması için gerekli teknik çerezleri kullanır. Reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz.